Conformité RGPD pour PME : le volet technique géré pour vous
Chiffrement des données, gestion des accès, sauvegarde conforme, procédure de notification d'incident. SysProject met votre infrastructure en conformité avec le RGPD. Pour le volet juridique, notre partenaire My DPO Partner prend le relais.
Gratuit, sans engagement
Les enjeux RGPD que votre prestataire IT devrait gérer
Le RGPD, c'est juridique. Mon prestataire IT n'a rien à voir.
Le RGPD impose des obligations techniques précises : chiffrer les données personnelles, contrôler les accès, sauvegarder de manière conforme, notifier la CNIL en cas de fuite dans les 72 heures. Ce ne sont pas des questions juridiques. C'est de l'infrastructure informatique. Et c'est rarement en place.
On ne sait pas par où commencer.
Le règlement fait 99 articles. Les exigences techniques sont noyées dans le juridique. Sans guide, impossible de distinguer ce qui relève du DPO (Délégué à la Protection des Données : registre des traitements, base légale, consentement) de ce qui relève du prestataire IT (chiffrement, sauvegardes, accès, traçabilité). Résultat : personne ne fait rien.
Notre prestataire IT ne nous a jamais parlé de RGPD.
Beaucoup de prestataires se limitent à l'installation et au dépannage. Le sujet conformité n'est jamais abordé. Le client pense être en règle parce qu'il a un antivirus et une sauvegarde. Mais les données ne sont pas chiffrées, les accès ne sont pas contrôlés, et aucune procédure de notification n'existe.
L'assureur demande des preuves. On n'a rien à montrer.
Assureurs, Ordre professionnel, clients grands comptes, CNIL : de plus en plus de tiers exigent des preuves de conformité technique. Chiffrement actif ? Sauvegardes documentées ? Procédure d'incident ? Sans documentation, c'est votre parole contre leurs exigences.
Mise en conformité RGPD : les mesures techniques
Chiffrement des données
Vos données sont chiffrées au repos (sur vos serveurs et sauvegardes) et en transit (pendant les échanges). Même en cas d'accès non autorisé, les données restent illisibles. Obligation RGPD article 32 : "mesures techniques appropriées". C'est fait.
- ✓ Chiffrement au repos
- ✓ Chiffrement en transit
- ✓ Article 32 RGPD
Gestion des accès
Qui accède à quoi, depuis où, avec quel niveau de permission. Chaque collaborateur dispose d'accès strictement nécessaires à sa fonction. Authentification renforcée, traçabilité des connexions. Fini les dossiers partagés accessibles à tout le monde.
- ✓ Contrôle des permissions
- ✓ Authentification renforcée
- ✓ Traçabilité
Sauvegarde conforme
Données sauvegardées dans des datacenters en France, aucun transfert hors Union européenne. Sauvegardes testées, restaurables, documentées. Vos données restent sur le territoire et sont récupérables à tout moment.
- ✓ Hébergement France
- ✓ Tests réguliers
- ✓ Documentation
Procédure de notification d'incident
Le RGPD impose de notifier la CNIL dans les 72 heures suivant une violation de données. SysProject prépare et documente la procédure en amont : détection, qualification, notification. Le jour où ça arrive, vous savez exactement quoi faire et qui prévenir.
- ✓ Détection
- ✓ Qualification
- ✓ Notification 72h
Documentation technique
Rapports de chiffrement, journaux d'accès, preuves de sauvegarde, procédures d'incident : SysProject constitue le dossier technique qui alimente le registre des traitements et répond aux demandes d'audit. Vos preuves de conformité sont prêtes quand on vous les demande.
- ✓ Journaux d'accès
- ✓ Preuves de sauvegarde
- ✓ Rapports d'audit
DPO externalisé : le volet juridique avec My DPO Partner
SysProject gère la technique. Pour le volet juridique et organisationnel (DPO externalisé, registre des traitements, analyse d'impact, formation des équipes, gestion du consentement), notre partenaire My DPO Partner prend le relais. Un seul point d'entrée, une conformité complète.
- ✓ Registre des traitements
- ✓ Analyse d'impact
- ✓ Formation
Gratuit, sans engagement
Pourquoi faire confiance à SysProject pour votre conformité RGPD
Hébergement 100 % France
Vos données sont stockées dans des datacenters français, conformes au RGPD. Aucun transfert hors Union européenne. La conformité géographique est acquise dès le départ.
Preuves documentées pour vos tiers
Assureur, Ordre professionnel, client grand compte, CNIL : quand on vous demande de prouver votre conformité technique, vous avez un dossier prêt. Pas une déclaration, des preuves.
Partenariat My DPO Partner
Technique + juridique = couverture complète. Vous n'avez pas besoin de chercher un DPO d'un côté et un prestataire IT de l'autre. SysProject coordonne les deux volets.
Intégré à l'infogérance
La conformité RGPD n'est pas un projet ponctuel qu'on lance et qu'on oublie. Chez SysProject, elle est maintenue dans le temps avec la gestion de votre parc : mises à jour, contrôle des accès, sauvegardes, surveillance.
Fondateur certifié Lead Ethical Hacker
La sécurité des données personnelles n'est pas un sujet secondaire chez SysProject. C'est une compétence centrale, certifiée.
Ils nous font confiance
« Nous pouvons compter sur eux à tout moment, même dans le cadre du bénévolat. »
T. Chaumont
La Croix-Rouge Française
- ✓ Hébergement et sauvegarde en France
- ✓ Partenariat My DPO Partner pour le volet juridique
- ✓ Fondateur certifié Lead Ethical Hacker
- ✓ Chiffrement bout-en-bout, traçabilité des accès
Partenaires technologiques
Questions fréquentes
Non. SysProject gère le volet technique de la conformité RGPD : chiffrement, accès, sauvegardes, procédure d'incident, documentation. Le rôle de DPO (Délégué à la Protection des Données) couvre le volet juridique et organisationnel : registre des traitements, base légale, analyse d'impact, formation. Pour ce volet, notre partenaire My DPO Partner prend le relais.
Le RGPD s'applique dès que vous traitez des données personnelles : noms, emails, numéros de téléphone, adresses, données RH, fichiers clients. Toute entreprise qui a des salariés, des clients ou des fournisseurs traite des données personnelles. La question n'est pas "est-ce que le RGPD s'applique ?" mais "est-ce que je suis en conformité ?".
Jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial. En pratique, la CNIL prononce des amendes proportionnées : entre 5 000 et 500 000 € pour les PME, selon la gravité du manquement. Au-delà de l'amende, c'est la réputation et la confiance de vos clients qui sont en jeu.
Le volet technique se déploie en parallèle de l'infogérance : chiffrement, contrôle des accès, sauvegarde conforme, procédure d'incident. Comptez deux à quatre semaines selon la taille du parc et l'état de départ. Le volet juridique avec My DPO Partner suit son propre calendrier.
Les fondamentaux techniques (chiffrement, sauvegardes en France, gestion des accès) sont intégrés aux formules d'infogérance. La documentation de conformité détaillée et l'accompagnement DPO via My DPO Partner sont proposés en complément.
Un état des lieux de votre infrastructure sous l'angle conformité : vos données sont-elles chiffrées ? Vos accès contrôlés ? Vos sauvegardes conformes ? Avez-vous une procédure de notification d'incident ? Vous repartez avec une cartographie claire et un plan d'action priorisé. Gratuit, sans engagement, en moins d'une heure.
La conformité RGPD n'est pas un projet juridique. C'est aussi un projet technique.
Un état des lieux de votre infrastructure sous l'angle conformité. Vous repartez avec une cartographie claire et un plan d'action priorisé.
Gratuit · Sans engagement · Moins d'une heure · En présentiel ou en visio Ou appelez-nous directement : 01 85 46 00 37