Politique de confidentialité
1. Introduction
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont SYS PROJECT collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous naviguez sur le site sys-project.fr.
SYS PROJECT s'engage à traiter vos données dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
Dernière mise à jour : février 2026.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :
SYS PROJECT
Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU)
Siège social : 4 rue de Beauce, 91410 Saint-Escobille (Essonne)
SIRET : 911 449 676 00012
Représenté par : Adaman Soumahoro, président
Email : rgpd@sys-project.fr
Téléphone : 01 85 46 00 37
Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez Adaman Soumahoro, président de SYS PROJECT, à l'adresse rgpd@sys-project.fr.
3. Données collectées et finalités
3.1. Formulaire de contact
- Données collectées : nom, prénom, adresse email, téléphone, message
- Finalité : répondre à votre demande d'information
- Base légale : exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD)
- Caractère obligatoire : le nom et l'email sont nécessaires pour traiter votre demande
3.2. Formulaire de demande de diagnostic
- Données collectées : nom, prénom, adresse email, téléphone, nombre approximatif de postes informatiques, problématique principale
- Finalité : planifier et réaliser un diagnostic de votre système informatique
- Base légale : exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD)
3.3. Newsletter et communications (Brevo)
- Données collectées : adresse email professionnelle
- Finalité : envoi de conseils et d'informations liés à l'infogérance, la cybersécurité et la gestion du parc informatique
- Base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD)
3.4. Mesure d'audience (Google Analytics)
- Données collectées : données de navigation (pages visitées, durée de visite, provenance), adresse IP anonymisée
- Finalité : analyse statistique de la fréquentation du site
- Base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD)
3.5. Gestion des cookies (CookieConsent)
- Données collectées : vos préférences de consentement aux cookies
- Finalité : enregistrer et respecter vos choix en matière de cookies
- Base légale : cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données personnelles peuvent être transmises aux sous-traitants suivants :
| Sous-traitant | Service | Localisation |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hébergement du site | États-Unis |
| Google LLC | Mesure d'audience | États-Unis |
| Brevo (ex-Sendinblue) | Envoi de newsletters | France |
| CookieConsent | Gestion du consentement | Union européenne |
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.
5. Transferts de données hors Union européenne
Certains de nos sous-traitants sont situés aux États-Unis :
- Cloudflare et Google sont certifiés au titre du EU-US Data Privacy Framework.
- Des clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne encadrent également ces transferts.
6. Durées de conservation
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Formulaire de contact (prospect) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Formulaire de diagnostic (prospect) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Newsletter (abonné) | Jusqu'à désinscription, puis 3 ans |
| Données client actif | Durée de la relation commerciale + 3 ans |
| Cookies analytiques | 13 mois maximum |
| Préférences cookies | 6 mois |
7. Cookies et traceurs
Catégories de cookies
| Catégorie | Cookie | Finalité | Durée | Consentement |
|---|---|---|---|---|
| Strictement nécessaire | CookieConsent | Préférences de consentement | 6 mois | Non requis |
| Analytique | _ga, _gid | Mesure d'audience | 13 mois max. | Requis |
Gestion de vos préférences
Lors de votre première visite, un bandeau géré par CookieConsent vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » situé dans le pied de page du site.
Aucun cookie non essentiel n'est déposé avant votre consentement explicite.
8. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit d'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
- Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Comment exercer vos droits
Adressez votre demande par email à : rgpd@sys-project.fr
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
CNIL — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr
9. Sécurité des données
SYS PROJECT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification, divulgation ou destruction.
10. Modification de la présente politique
SYS PROJECT se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, la date de dernière mise à jour sera actualisée en haut de cette page.