Confidentialité

Politique de
confidentialité

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont SYS PROJECT collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous naviguez sur le site sys-project.fr.

SYS PROJECT s'engage à traiter vos données dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

Dernière mise à jour : février 2026.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :

SYS PROJECT

Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU)

Siège social : 4 rue de Beauce, 91410 Saint-Escobille (Essonne)

SIRET : 911 449 676 00012

Représenté par : Adaman Soumahoro, président

Email : contact@sys-project.fr

Téléphone : +33 6 67 49 78 38

Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez Adaman Soumahoro, président de SYS PROJECT, à l'adresse contact@sys-project.fr.

3. Données collectées et finalités

3.1. Formulaire de contact

  • Données collectées : nom, prénom, adresse email, téléphone, message
  • Finalité : répondre à votre demande d'information
  • Base légale : exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD)
  • Caractère obligatoire : le nom et l'email sont nécessaires pour traiter votre demande. Les autres champs sont facultatifs.

3.2. Formulaire de demande de diagnostic

  • Données collectées : nom, prénom, adresse email, téléphone, nombre approximatif de postes informatiques, problématique principale
  • Finalité : planifier et réaliser un diagnostic de votre système informatique
  • Base légale : exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD)
  • Caractère obligatoire : le nom, l'email et le téléphone sont nécessaires pour vous recontacter. Le nombre de postes et la problématique sont facultatifs.

3.3. Newsletter et communications (Brevo)

  • Données collectées : adresse email professionnelle
  • Finalité : envoi de conseils et d'informations liés à l'infogérance, la cybersécurité et la gestion du parc informatique
  • Base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD). Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien présent dans chaque email.

3.4. Mesure d'audience (Google Analytics)

  • Données collectées : données de navigation (pages visitées, durée de visite, provenance), adresse IP anonymisée
  • Finalité : analyse statistique de la fréquentation du site pour améliorer son contenu
  • Base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD). Les cookies Google Analytics ne sont déposés qu'après votre accord via le bandeau cookies.

3.5. Gestion des cookies (CookieConsent)

  • Données collectées : vos préférences de consentement aux cookies
  • Finalité : enregistrer et respecter vos choix en matière de cookies
  • Base légale : cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (exemptés de consentement conformément aux recommandations de la CNIL)

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données personnelles peuvent être transmises aux sous-traitants suivants, dans le cadre des finalités décrites ci-dessus :

Sous-traitant Service Localisation
Cloudflare, Inc. Hébergement du site États-Unis
Google LLC Mesure d'audience (Google Analytics) États-Unis
Brevo (ex-Sendinblue) Envoi de newsletters France
CookieConsent Gestion du consentement cookies Union européenne

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles ne sont partagées qu'avec les prestataires listés ci-dessus, dans le strict cadre des finalités indiquées.

5. Transferts de données hors Union européenne

Certains de nos sous-traitants sont situés aux États-Unis :

  • Cloudflare et Google sont certifiés au titre du EU-US Data Privacy Framework, qui garantit un niveau de protection adéquat des données personnelles transférées depuis l'Union européenne.
  • Des clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne encadrent également ces transferts.

Aucun autre transfert de données hors UE n'est réalisé.

6. Durées de conservation

Données Durée de conservation
Formulaire de contact (prospect) 3 ans à compter du dernier contact
Formulaire de diagnostic (prospect) 3 ans à compter du dernier contact
Newsletter (abonné) Jusqu'à désinscription, puis 3 ans après le dernier contact actif
Données client actif Durée de la relation commerciale + 3 ans
Cookies analytiques (Google Analytics) 13 mois maximum
Préférences cookies (CookieConsent) 6 mois

Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

7. Cookies et traceurs

Catégories de cookies

Catégorie Cookie Finalité Durée Consentement
Strictement nécessaire CookieConsent Enregistrer vos préférences de consentement 6 mois Non requis
Analytique _ga, _gid (Google Analytics) Mesure d'audience et statistiques de navigation 13 mois max. Requis

Gestion de vos préférences

Lors de votre première visite, un bandeau géré par CookieConsent vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien "Gérer mes cookies" situé dans le pied de page du site.

Aucun cookie non essentiel n'est déposé avant votre consentement explicite. La fermeture du bandeau sans action est traitée comme un refus.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit d'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
  • Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine

Comment exercer vos droits

Adressez votre demande par email à : contact@sys-project.fr

Merci de préciser votre identité (nom, prénom, email utilisé sur le site) et le droit que vous souhaitez exercer. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

9. Sécurité des données

SYS PROJECT met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification, divulgation ou destruction.

Ces mesures incluent notamment le chiffrement des communications (HTTPS), l'hébergement sécurisé, la gestion des accès et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques de protection des données.

10. Modification de la présente politique

SYS PROJECT se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer aux évolutions législatives ou réglementaires.

En cas de modification substantielle, la date de dernière mise à jour sera actualisée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.